Pejabat

Apabila digunakan sebagai kata sifat, istilah "pejabat" mungkin merujuk kepada hal berkaitan perniagaan. Dalam tatacara perundangan, sebuah syarikat atau pertubuhan memiliki pejabat di mana-mana tempat yang mana ia mempunyai kehadiran rasmi, walaupun kehadiran itu adalah terdiri daripada, senbagai contoh, gudang simpanan yang menggantikan pejabat.

Sebarang ruang pejabat boleh merangkumi pelbagai bentuk dari sekecil ruang menempatkan meja kerusi hinggalah seluas aras malah seluruh bangunan khusus yang dikhususkan untuk sesebuah syarikat. Pejabat kini diketahui berkait sebagai tempat kerja orang yang melakukan kerja melibatkan kepakaran dan pengurusan tanpa tenaga yang kuat (yakni "kolar putih").

"Pejabat" lazim dipakai di Malaysia, Singapura dan Brunei dalam bahasa Malaysia, ia diakar daripada kata kerja "jabat" yang diertikan sebagai perlakuan "memegang sesuatu". Kata ini dicipta hasil kajian dilakukan Pakatan Belajar Mengajar Pengetahuan Bahasa (kemudiannya Pakatan Bahasa Melayu dan Persuratan Buku-buku Di-Raja) Kerajaan Johor kelolaan Abdul Rahman bin Andak yang mencari padanan sesuai dalam bahasa Melayu untuk menjelaskan konsep-konsep baharu yang diperkenalkan dalam bidang pemerintahan pihak Inggeris yang agak asing dalam kefahaman kerajaan Melayu pada ketika itu. Kata ini pertama kali dicatatkan dalan kamus Buku Katan terbitan Pakatan Bahasa Melayu Persuratan Buku Diraja Johor tahun 1936 (ejaan lama: ڤجابة‎) dengan takrifan "tempat kerja, opis".

"Kantor" lebih lazim dipakai di Indonesia melalui bahasa baku negara tersebut menyerap kata Bahasa Belanda iaitu kantoor; perkataan Belanda ini pula menyerap comptoir "meja pemungutan wang saudagar" dari bahasa Perancis turunan bahasa Latin computorium "meja tempat pengiraan" terbitan computāre "mengira, menghitung".

Tujuan utama lingkungan pejabat adalah untuk mendukung penghuninya dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan biaya serendah mungkin dan tingkat kepuasan setinggi mungkin. Mengingat beragamnya pekerja dan tugas yang dikerjakan, tidaklah selalu mudah untuk memilih ruang kantor yang cocok. Guna membantu pengambilan keputusan reka bentuk ruang kerja dan pejabatdapat dibezakan tiga jenis ruang:

• ruangan kerja (work space)
• ruangan pertemuan (meeting space)
• ruangan pendukung (support space).

Syarikat yang baru atau berkembang, pejabat cabang jarak jauh, ruang-ruang projek, dapat dilayani oleh "Serviced Offices" (pejabat berkemudahan perkhidmatan) sebagai pemecahan sederhana dan dapat menyediakan semua jenis-jenis ruangan.

Ruangan kerja

Ruangan kerja dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk melaksanakan pekerjaan kantor yang lazim, seperti membaca, menulis dan pekerjaan dengan komputer. Ada sembilan jenis generik ruangan kerja, masing-masing mendukung kegiatan-kegiatan yang berbeza.

•  
  Pejabat terbuka (open office)
•  
  Ruangan pasukan (team space)
•  
  Kubikel (cubicle)

•  
  Ruangan peribadi (private office)
•  
  Pejabat dikongsi (shared office)
•  
  Bilik pasukan(team room)

•  
  Reruai belajar (study booth)
•  
  work lounge
•  
  touch down

Ruangan pertemuan

Ruangan pertemuan dalam sebuah pejabat biasanya digunakan untuk proses interaktif, ia dapat berupa percakapan singkat atau pertukaran pendapat brainstorm intensif. Ada enam jenis generik ruangan pertemuan, masing-masing mendukung kegiatan yang berbeza.

•  
  Bilik pertemuan kecil (small meeting room)
•  
  Bilik pertemuan besar (large meeting room)
•  
  Ruang pertemuan kecil (Small meeting space)

•  
  Ruang pertemuan besar (''large meeting space)
•  
  brainstorm room
•  
  meeting point

Ruangan pendukung

Ruangan pendukung dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk kegiatan sekunder seperti pengarkiban dokumen atau beristirahat. Ada dua belas jenis ruangan begini yang masing-masing am mendukung kegiatan-kegiatan yang berbeda.

•  
  Ruang arkib atau pefailan (filing space)
•  
  Ruang simpanan (gudang; storage space)
•  
  Ruang pencetakan dan fotokopi (print and copy area)

•  
  Ruang surat (mail area)
•  
  Dapur (pantry area)
•  
  Ruang istirahat (break area)

•  
  Ruang ganti (locker area)
•  
  Ruang merokok (smoking room)
•  
  Perpustakaan (library)

•  
  Ruang bermain (games room)
•  
  Ruang tunggu (waiting area)
•  
  Ruang sirkulasi (circulation space)