Microsoft Office: Kancelársky balík

Existuje pre operačné systémy Microsoft Windows, Mac OS a Mac OS X, pričom je ho možné za istých podmienok prevádzkovať aj na unixových a linuxových operačných systémoch napríklad použitím emulačného rozhrania Wine alebo prostredníctvom produktu CrossOver Office. Microsoft Office je v súčasnosti najrozšírenejší kancelársky balík pre osobné počítače PC. Podľa Softpedie ho v roku 2012 používala viac ako miliarda užívateľov. Microsoft Office ako kancelársky balík predstavil Bill Gates prvýkrát 1. augusta 1988 na výstave COMDEX v Las Vegas. Išlo o marketingový názov pre sadu troch základných aplikácií (programov): Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Microsoft Office for Mac bol uvedený na trh v roku 1989, v októbri 1990 nasledoval Microsoft Office for Windows. Od verzie Office 95 k trom programom pribudol Microsoft Access 7.0 a ďalšie (napr. Microsoft Outlook vo Office 97). Od verzie 2010 je Office ponúkaný okrem 32-bitovej aj v 64-bitovej verzii a od 28. júna 2011 aj ako online služba (software as a service) s názvom Office 365, ktorý v edícii Home stál v roku 2017 domácnosť ročne 99€. Verzia balíka Office 2019 a bola vydaná 24. septembra 2018. Microsoft navádza používateľov Office 2019 k využívaniu Office 365 a zriadeniu účtu Microsoft. Osobné vydanie balíka Office je na webe k dispozícii bezplatne s účtom Microsoft prostredníctvom webovej lokality Office.com. Verzie spravované podnikmi sú dostupné online prostredníctvom Office 365 / Microsoft 365. Microsoft upozorňuje, že od roku 2020 namiesto Office 365 ponúka produkt Microsoft 365.

Základnými komponentami balíka sú aplikácie:

• Microsoft Word, textový editor
• Microsoft Excel, tabuľkový kalkulátor
• Microsoft PowerPoint, tvorba prezentácií
• Microsoft Outlook, poštový klient

Niektoré verzie Microsoft Office obsahujú aj ďalšie aplikácie:

• Microsoft Access, databázový program
• Microsoft FrontPage, program na tvorbu webových HTML stránok
• Microsoft OneNote, organizér a program na správu poznámok
• Microsoft Project, program na správu projektov
• Microsoft Visio, program na návrh schém/diagramov

• Microsoft Publisher, program na zalamovanie publikácií
• Microsoft InfoPath, program na tvorbu a distribúciu formulárov
• Microsoft Accounting, účtovníctvo, ktoré bolo ako Accounting Express v Office 2007 súčasťou edícií Professional, Small Business and Ultimate. Novembrom 2009 Microsoft prestal Accounting podporovať.
• Microsoft SharePoint Workspace nahradil Microsoft Groove, nie je však už súčasťou Office 2013 ani Office 365, v ktorých bol nahradený Microsoft's OneDrive for Business. Ide o programy na online spoluprácu a zdieľanie dokumentov.
• Microsoft Teams, komunikačný softvér

Edukačná verzia Office 365 (Office 365 A1 Plus for faculty) ďalej obsahuje licencie pre používanie:

• Viva Learning Seeded
• Common Data Service
• Project for Office
• Education Analytics
• Microsoft Kaizala Pro
• Whiteboard
• To-Do
• Azure Active Directory Basic for Education
• School Data Sync
• Microsoft Stream for Office 365 E3
• Microsoft Teams
• Microsoft StaffHub
• Power Automate for Office 365
• Power Apps for Office 365
• Azure Rights Management
• Microsoft Forms
• Microsoft Planner
• Sway
• Yammer for Academic

Microsoft Office bol v minulosti kritizovaný za používanie proprietárnych formátov súborov, ktoré nútia ostatných užívateľov, s ktorými majitelia Office zdieľajú dáta, kúpiť rovnakú softvérovú platformu - Office. Po tejto kritike 15. februára 2008 Microsoft zverejnil kompletnú dokumentáciu svojich binárnych formátov Office v rámci licencie Open Specification Promise. Tiež formát dokumentov Office Open XML pre najnovšie verzie balíka Office pre Windows a Mac bol štandardizovaný a boli sprístupnené voľne stiahnuteľné programy pre prevod naň z predchádzajúcich verzií Microsoft Office. Vznikli tiež implementácie Office Open XML tretích strán pre platformy Mac (iWork 08) a Linux (OpenOffice.org 2.3) čo umožnilo interoperabilitu.

Medzi najvážnejších konkurentov Microsoft Office patria kancelárske balíky:

• OpenOffice.org, slobodný multiplatformový kancelársky balík
• LibreOffice, slobodný multiplatformový kancelársky balík vydaný odštiepenou skupinou vývojárov OpenOffice v roku 2011
• KOffice, slobodný kancelársky balík pre unixové operačné systémy