Opendocument: Tiedostomuoto

Alun perin OpenOffice.orgia varten kehitetty tiedostomuoto perustuu XML-tiedostomuotoon. ISO-standardointijärjestön antama tunnus OpenDocumentille on ISO/IEC 26300:2006. Käytetty lyhenne ODF on nimestä OASIS Open Document Format for Office Applications.^lähde?

Standardin on kehittänyt OASIS industry consortium. OpenDocument-standardia oli kuitenkin kehittämässä useita eri organisaatioita, ja se on julkisesti saatavilla. Kuka tahansa voi sisällyttää sen omaan ohjelmaansa ilman rajoituksia. Se on muokattavien toimistoasiakirjojen saralla ainoa sovelluskehittäjästä riippumaton standardi. OpenDocument on ensisijaisesti tarkoitettu rajoitteettomaksi vaihtoehdoksi sovelluskohtaisille asiakirjatyypeille, kuten Microsoft Officessa käytössä olevat DOC, XLS ja PPT. Se on kilpailija Microsoft Office Open XML -formaatille, jossa on lisenssivaatimuksia ja rajoituksia, jotka estävät Microsoftin kilpailijoita käyttämästä sitä omissa ohjelmissaan^lähde?. Organisaatiot ja yksityishenkilöt, jotka tallentavat tietoja avoimeen tiedostomuotoon, kuten OpenDocumentiin, eivät siten voi joutua riippuvaiseksi yhden ohjelmistokehittäjän tuotteesta.

Koska yksi avoimien tiedostomuotojen, kuten OpenDocumentin, tavoitteista on varmistaa pitkäaikainen pääsy tiedoston sisältöön ilman teknisiä tai juridisia esteitä, eri maiden viranomaiset ovat alkaneet yhä paremmin ymmärtää avoimien tiedostomuotojen etuja.

Vuoden 2005 alkupuolella Massachusettsin osavaltion talous- ja hallintosihteeri Eric Kriss oli ensimmäinen Yhdysvaltojen osavaltionhallinnon virallinen edustaja, joka yhdisti avoimet tiedostomuodot julkiseen käytäntöön tarkoituksella: "On äärimmäisen tärkeää amerikkalaisen demokratian kannalta saada tiedostojamme tallennetuksi sovelluksesta riippumattomalla tiedostomuodolla, koska muuten tulevaisuudessa tiedostojamme ei välttämättä pääse lukemaan tai ne ovat riippuvaisia ohjelmistokohtaisista lisensseistä, jotka rajoittavat käyttöä."

Kriss tukee yritysten oikeuksia omistusoikeuteen, mutta yrityksillä ei hänen mukaansa saa olla määräysvaltaa siihen, mitä osavaltio tekee omille tiedoilleen. Niinpä esimerkiksi Euroopan unionin komissio suosittelee OpenDocument-tiedostomuodon käyttöä, jotta hallinnon asiakirjojen käsittely ei olisi riippuvaista yksittäisen ohjelmistovalmistajan toiminnasta.

Avoimien ja vapaiden tiedostomuotojen puolesta on tehty Suomessa kannanotto ja adressi kesäkuussa 2006.

ISO ja CCITT määrittelivät 1990-luvulla ennen ODF:n standardointia Open Document Architecture (ODA) -standardin. Se sisältää dokumenttien muuntoformaatit, esityskonseptit ja muotoiluparametrien merkityksen. Se on tekstiosien, geometristen graafisten elementtien ja rasterigrafiikan yhdistetyn muodon ja esityksen malli.

ODF:n version 1.0 ominaisuudet sovittiin pitkän kehitys- ja keskusteluvaiheen jälkeen useiden eri tahojen kanssa. Ensimmäisessä virallisessa OASIS-tapaamisessa 16. joulukuuta 2002 keskusteltiin standardista ja sen potentiaalisista mahdollisuuksista. OASIS hyväksyi OpenDocumentin OASIS-standardiksi 1. toukokuuta 2005.

ISO/IEC 26300 -standardi on julkaistu joulukuussa 2006.

Standardisointiprosessissa oli mukana useiden erilaisten toimisto-ohjelmistojen tai niihin liittyvien asiakirjajärjestelmien parissa työskenteleviä kehittäjiä. Esimerkkejä (aakkosjärjestyksessä):

• Adobe (FrameMaker, Distiller)
• Arbortext (Arbortext Enterprise Publishing System)
• Corel (Word Perfect)
• IBM
• Intel
• KDE (KOffice)
• SpeedLegal (dokumenttien kokoamisjärjestelmä SmartPrecedents); yritys ja tuote vaihtoivat nimensä Exariksi.
• Novell
• Sun Microsystems / OpenOffice.org (StarOffice/OpenOffice.org)

Itse standardin määrittelyt ovat luettavissa standardin työryhmän kotisivuilta.

Microsoft on kehittänyt oman avoimien dokumenttien tiedostomuodon OOXML. Jotkut näkevät sen suoraan ODF:n vastustuksena.

Dokumenttien webissä esittämistä varten W3C oli kehittämässä omaa yhdistelmäformaattia Compound Document Format (CDF), jonka kehityksen se on lopettanut elokuussa 2010.

ODF-määrittelyn versio 1.3 on hyväksytty 10. tammikuuta 2020. Versio 1.3 on hyväksytty OASIS-standardiksi kesäkuussa 2021.

OpenDocument-spesifikaatio on ladattavissa ilmaiseksi käyttöön oasis-open.orgin sivulta. Sivustolla on luettavissa lisenssi, jolla spesifikaatio voidaan lisensoida vastavuoroisilla, lisenssimaksuttomilla ehdoilla sitä pyydettäessä.

Muun muassa Nato on ilmoittanut tuen OpenDocument-muodolle yhteensopivuuden vuoksi.

OpenDocumentia tukevat useat ohjelmistot, joista muutamia:

• Abiword 2.3, OpenWriter laajennuksen läpi
• Calligra Suite, KOfficen seuraaja
• Google Docs
• Holloway on webpalvelu, joka käsittelee tekstitiedostoja (yleensä .doc) ja kääntää ne OpenDocumenteiksi (perustuu OpenOffice.orgiin)
• eZ Publish 3.6, OpenOffice-laajennuksen kautta
• IBM Lotus Symphony ja IBM Lotus Notes
• LibreOffice
• Microsoft Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 (Service Pack 1) tukevat OpenDocumentia laajennuksen avulla
• Microsoft Office 2007 (Service Pack 2) tukee OpenDocumentia vaillinaisesti
• NeoOffice Mac OS X -ohjelmisto [1] (perustuu OpenOffice.orgiin)
• Knomos case management 1.0
• KOffice 1.4, julkaistu 21. kesäkuuta 2005
• OpenOffice.org 1.1.5 ja sitä uudemmat
• Scribus 1.2.2, Tuo OpenDocument-tekstiä ja -grafiikkaa tiedostoista
• Sun Microsystems StarOffice
• TextMaker 2006
• Visioo Writer 0.5.
• Corel WordPerfect Office X4

Asiakirjat

Yleisimmät OpenDocument-asiakirjojen tiedostopäätteet ovat .odt tekstiasiakirjoille, .ods taulukkolaskennoille, .odp esitysohjelmille, .odg grafiikalle ja .odb tietokantaohjelmistoille. Isäntäasiakirja voi sisältää mitä tahansa osia näistä.

Seuraavassa on täydellinen luettelo eri asiakirjatyypeistä, jossa näkyvät tiedoston tyyppi, suositeltu tiedostomääre ja MIME-tyyppi:

Asiakirjamallit

OpenDocument tukee myös asiakirjamalleja, jotka sisältävät vain asiakirjan tyylin määrittävää muotoilutietoa.

Tuettu joukko on:

Kuten edellä on huomautettu, OpenDocument voi sisältää tekstiä (yleensä tekstinkäsittelyohjelman muokkaamaa), taulukkolaskentaa, esitysgrafiikkaa, piirroksia/grafiikkaa, kuvia, kaavoja, matemaattisia lausekkeita, tietokantoja ja niin sanottuja "isäntäasiakirjoja", joka yhdistää näitä kaikkia. Se voi myös esittää mallin monille näistä.

OpenDocument-tiedosto on itse asiassa ZIP-pakattu arkisto, joka sisältää useita erilaisia tiedostoja ja hakemistoja. Tästä yksinkertaisesta mekanismista on se hyöty, että OpenDocument-tiedostot ovat yleensä huomattavasti pienempiä kuin vastaavat Microsoftin Doc- tai Powerpoint-muotoiset tiedostot.^lähde? Tiedoston pieni koko on tärkeä organisaatioille, jotka säilövät suuria asiakirjamääriä pitkäksi aikaa, ja myös organisaatioille, joiden täytyy siirtää tiedostonsa hitaan internetyhteyden kautta (kuten kehitysmaissa ja harvaan asutuilla seuduilla). Kun paketti on purettu osiin, on suurin osa datasta yksinkertaisissa tekstipohjaisissa XML-tiedostoissa, joita voi muokata halutessaan myös tekstieditorilla.

Pakatut tiedostot ja hakemistot purettuna sisältävät seuraavaa:

OpenDocument-tiedostomuoto erottelee dokumentin sisällön, tyylin ja metadatan. XML-muotoiset tiedostot on määritelty RELAX NG -kuvauskielellä.

Tärkeimmät pakatut tiedostot ovat content.xml, styles.xml, meta.xml, settings.xml, mimetype ja hakemisto pictures.

content.xml

content.xml on OpenDocumentin zip-paketin olennaisin tiedosto. Se sisältää asiakirjan tosiasiallisen sisällön pois sulkien binääridatan, kuten kuvatiedostot. Perusformaatti perustuu HTML:ään, ja vaikkakin OpenDocument käyttää monimutkaisempaa ja monipuolisempaa merkintää, sen pitäisi olla ihmisen luettavissa ja ymmärrettävissä:

This is a title      This is a paragraph. The formatting information is    in the Text_body style. The empty text:p tag above    is a blank paragraph (an empty line).  

styles.xml

styles.xml sisältää tyyli-informaation. OpenDocument käyttää tyylejä tekstin rikastuttamiseen ja muotoilemiseen. Suurin osa asiakirjan ulkoasusta eli tyylistä on tallennettuna tähän tiedostoon (vaikkakin pieni osa on tallennettu content.xml-tiedostoon).

Tyylimuotoiluita ovat:

• Paragraph styles.
• Page Styles.
• Character Styles.
• Frame Styles.
• List styles.

OpenDocument-määritelmä on sikäli poikkeuksellinen, että siinä ei voi välttää tyylien käyttöä muotoilussa. Jopa "ohjekirjojen" muotoilut on määritelty ja sisällytetty tyylien kautta (ohjelmisto luo tarvittaessa dynaamisesti uuden tyylin).

meta.xml

meta.xml sisältää metadatan tiedostosta – esimerkiksi kirjoittajan, muokkaajat, muokattu viimeksi, jne. Sisältö näyttää kutakuinkin tältä:

2003-09-10T15:31:11 Daniel Carrera 2005-06-29T22:02:06 es-ES  

Nimet -tägeissä ovat Dublin Core -XML-standardin mukaisia.

settings.xml

settings.xml sisältää asetukset kuten suurennustason tai kursorin paikan. Nämä ovat asetuksia, jotka eivät ole osana asiakirjan sisältöä tai ulkoasua.

Pictures/

Pictures/ on kansio joka sisältää kaikki asiakirjan kuvatiedostot. Niihin viitataan content.xml-tiedostossa -tägillä joka vastaa HTML:n -tägiä:

Asettelutietoa (pituus, ankkuroitu, jne.) tarjoaa -tägi, joka sisältää -tägin.

Useimmat kuvat tallennetaan niiden alkuperäisessä muodossa (GIF, JPEG, PNG), mutta esimerkiksi bittikarttakuvat muunnetaan PNG-kuviksi, koska näin saadaan tiedostokoko pienemmäksi.

mimetype (tiedosto)

mimetype on vain yhden rivin sisältävä tiedosto, joka kertoo asiakirjan MIME-tyypin, joka kertoo tiedoston tyypin. Tiedostopääte, kuten .odt, on olemassa vain käyttäjää ja käyttöjärjestelmää varten.

OpenDocument on suunniteltu jo olemassa olevien avointen XML-standardien pohjalta, ja tavoitteena on luoda uusi tiedostomuoto vain, jos olemassa oleva standardi ei pysty tarjoamaan tarvittavaa toimintoa.

OpenDocument käyttää muiden muassa Dublin Corea metadatalle, MathML:ea matemaattisille kaavoille, SVG:ia vektorigrafiikkaan ja SMIL:a multimediasisällölle.

• Tekstinkäsittely

Yleisesti:

• OASIS OpenDocument Essentials (Arkistoitu – Internet Archive) A book describing the OpenDocument format (available on-line).
• OASIS Open Document Format Technical Committee
• Tim Bray of Sun on Open Office XML ISO Certification
• The Future Is Open: What OpenDocument Is And Why You Should Care by Daniel Carrera
• The announcement of OpenDocument's approval from OASIS (Arkistoitu – Internet Archive)
• OpenDocument for Spreadsheets (Arkistoitu – Internet Archive) Morten Welinders complaints that the spreadsheet spec doesn't define anything about formulas.
  • And a reply from Eike Rathke.
• OpenFormula (Arkistoitu – Internet Archive), a specification for spreadsheet formula extending OpenDocument
• Office 2003 XML Reference Schemas Frequently Asked Questions (FAQ), Published November 17, 2003, Updated January 27, 2005.
• "Open XML Incompatible With GPL "^{[vanhentunut linkki]} by Peter Galli, June 20, 2005, eWeek.
• Possible prior art for Microsoft XML patent found (Arkistoitu – Internet Archive), by Ingrid Marson, ZDNet UK, June 2, 2005.
• RelaxNG with generated cross-references (Arkistoitu – Internet Archive) (the Relax-NG specification of OpenDocument, with all explanatory text removed and a hyperlinked cross-reference added)
• spreadopendocument.org (Arkistoitu – Internet Archive), a website advocating OpenDocument
• Brian Jones: Office XML Formats, a program manager in Microsoft Office working on the XML functionality and file formats
• "Ballmer: 'Linux is a cancer'" by Thomas C Greene, The Register, June 2, 2001
• Europe's Telematics between Administrations Committee (TAC) approval on conclusions and recommendations on open document formats
• Documentation on the Promotion of Open Document Exchange Format; this page gathers all available information regarding the European programme’s activities for supporting the uptake of open document formats, including the "Valoris report on Open Document Formats".
• Comparative Assessment of Open Documents Formats Market Overview by Valoris, aka the "Valoris Report".
• The Great Massachusetts Legal Donnybrook (Arkistoitu – Internet Archive) by Marbux, section 4 (Dissecting Microsoft's Patent License), Groklaw
• OASIS OpenDocument datasheet
• "Microsoft Supported by Dead People" by Thor Olavsrud, InternetNews.com, August 23, 2001.

Seuraavilla sivuilla on ohjelmistoja, jotka on kehitetty OpenDocument standardin ympärille

• OpenOffice.org 2.0 or later
• Docvert, a Word-to-OpenDocument conversion web service