Du bist unterwegs, um ehrenamtlich freie Inhalte zu stellen, einen Wikipedia-Workshop abzuhalten oder an einem Redaktionstreffen teilzunehmen? Die deutschsprachigen Wikipedia-Organisationen können dir gemäß rechtlichen Vorgaben und jeweiligen Förderrichtlinien deine Kosten für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung erstatten.
Umfang der Förderung
Für die Teilnahme an Veranstaltungen verschiedenster Art können bei den deutschsprachigen Wikimedia-Vereinen Kostenerstattungen beantragt werden und auch ggf. anfallende Eintrittskosten übernommen werden. Dies umfasst unter anderem:
Grundsätzlich erstattungsfähige Fahrtkosten
Nur nach vorheriger Rücksprache erstattungsfähige Fahrtkosten
Erstattung von Unterkunft und Verpflegung
Bei mehrtägigen Treffen können die Kosten einer Unterkunft und Verpflegung übernommen werden.
Sollte bei einer Veranstaltung keine Vollverpflegung bereitgestellt werden, können Ehrenamtliche einen Verpflegungsmehraufwand/Verpflegungsgeld o. ä. geltend machen. Die Bestimmungen hierfür unterscheiden sich, je nachdem in welchem Land du deinen Wohnsitz hast. Nähere Informationen dazu findest du in den unten stehenden Boxen zu den Wikimedia-Organisationen.
Vorgehen
Bitte melde dich rechtzeitig vor der Veranstaltung beim Wikimedia-Chapter deines Hauptwohnsitzes mit folgenden Angaben:
Für alle anderen Verkehrsmittel als die Bahn sind entsprechend der Richtlinien zu Reisekostenerstattungen der Wikimedia-Chapter Begründungen erforderlich. Bitte kontaktiere dazu die Wikimedia-Chapter, Informationen zu den Richtlinien sind in den Boxen am unteren Ende dieser Seite zu finden.
Sollte eine Reise unerwartet nicht angetreten werden können, melde dich sobald wie möglich, am besten per Telefon und Mail, damit Unterkünfte ggf. noch storniert werden können.
Bitte fülle für die Anfrage von Reisekosten das entsprechende Formular im Förderportal von Wiki Deutschland vor der Reise und dem Ticketkauf aus. Bei allen Fragen wende dich gern an communitywikimedia.de. Das Online-Formular für den Antrag auf Kostenerstattung nach der Reise bzw. die entsprechende Anlage für die Abrechnung des Verpflegungsmehraufwandes findest du unter Wiki: Förderung/Formulare. Es gelten die Reisekostenordnung und die Förderrichtlinien von Wiki Deutschland. Weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen und Antworten zu häufig gestellten Fragen findest du unter Wiki: Wiki Deutschland/FAQ und Hilfe zur Förderung. | Bitte schicke zur Beantragung von Reisekosten ein E-Mail an [email protected]. Du kannst für deine Reise zusätzlich um eine Unfallversicherung anfragen. Formulare und weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen: Formular Reisekostenerstattung (ODS) Formular Reisekostenerstattung (PDF) Formular Reisekostenerstattung (XLS als ZIP) Es gelten die Unterstützungsrichtlinien von Wiki Österreich. | Bitte schicke zur Beantragung von Reisekosten eine E-Mail an [email protected]. Formulare und weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen: Formular für Auslagenrückerstattung (PDF) Es gelten die Auslagenrückerstattungs-Richtlinien von Wiki CH. |
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