El uso de software libre en lugar de software propietario puede dar a las instituciones un mejor control sobre la tecnología de la información.
Un número creciente de instituciones públicas ha iniciado una transición hacia soluciones de software libre. Esto otorga independencia y también puede abordar la necesidad, a menudo argumentada, de acceso público a desarrollos financiados con fondos públicos. Esta es la única forma en que los servicios públicos pueden garantizar que los datos de los ciudadanos se manejen de manera confiable, ya que el software no libre no permite el control total (ni siquiera el conocimiento) sobre las funciones empleadas de los programas necesarios.
En 2005 Viena migró de Microsoft Office 2000 a OpenOffice y de Microsoft Windows 2000 a GNU/Linux.
El gobierno de Brasil migró de Microsoft Windows a GNU/Linux.
Asamblea Nacional de Francia migrÓ en el 2007 a GNU/Linux, OpenOffice y Firefox.
"El uso de Software libre dará lugar a ahorros de costos substanciales, a pesar de el costo de migración y de entrenamiento", dijeron en la asamblea.
El software libre y de código abierto ahora ofrece todas las funciones requeridas por los diputados, según un estudio conducido a petición del presidente de la asamblea, Jean-Louis Debré.
Gendarmería Nacional (Francia) adoptó OpenOffice.org. Firefox and Thunderbird.
La ciudad de Múnich ha decidido migrar sus ordenadores de Microsoft Windows NT a Linux. El 28 de mayo de 2003 la ciudad anunció la migración, en junio de 2004 tras un proyecto piloto con SuSE Linux y IBM, fue aprobada la migración final. In 14 April 2005 the city decided to migrate to Debian from a commercial Linux distribution.
Schwäbisch Hall migró 400 estaciones de trabajo a Linux a finales de 2002. The factors were cost, better security, escape from the treadmill of vendor-driven upgrades.
El gobierno del estado Assam ha realizado parte de su políticas tecnológicas con software libre.
Dentro del proyecto IT@School del gobierno de Kerala ha adoptado software libre para los colegios.
IOSSPL es un software libre usado en las bibliotecas públicas en Rumanía public libraries in Romania. Más información en la web del proyecto.
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