Software Pro Odstraňování Metadat

zasláním jako přílohy e-mailu nebo zveřejněním na webu.

Metadata se nacházejí v mnoha typech souborů, jako jsou dokumenty, tabulky, prezentace, obrázky, zvuk a video. Mohou obsahovat informace, jako jsou podrobnosti o autorech souboru, data vytvoření a úpravy souboru, geografické umístění, historie revizí dokumentu, miniatury a komentáře. Metadata mohou k souborům přidávat uživatelé, ale některá se do souborů často přidávají automaticky pomocí aplikací pro tvorbu obsahu nebo zařízení používaných k vytváření souborů bez zásahu uživatele.

Jelikož metadata často nejsou jasně viditelná v aplikacích pro tvorbu obsahu (v závislosti na aplikaci a jejím nastavení), existuje riziko, že uživatel o jejich existenci nebude vědět nebo na ně zapomene, a pokud je soubor sdílený, soukromé nebo důvěrné informace budou neúmyslně odhaleny. Účelem softwaru pro odstraňování metadat je minimalizovat riziko úniku takových citlivých dat.

Software pro odstraňování metadat, který v současnosti existuje, lze rozdělit do čtyř skupin:

• Integrální nástroje pro odstraňování metadat, které jsou součástí některých aplikací, jako je Document Inspector v Microsoft Office
• Nástroje pro hromadné odstraňování metadat, které dokáží zpracovat více souborů najednou
• Doplňky e-mailových klientů, které jsou navrženy tak, aby odstranily metadata z příloh e-mailů těsně před jejich odesláním
• Serverové systémy, které jsou navrženy tak, aby automaticky odstraňovaly metadata z odchozích souborů přes síťovou bránu

• The Importance of Using Metadata Removal Software (anglicky)
• Document Metadata, the Silent Killer... (anglicky)