Персональный Информационный Менеджер

В простейшем случае это программа, выполняющая функции персонального органайзера. Более сложные программы имеют дополнительные функции, позволяющие вести совместное планирование и организовывать совместную работу над проектами (Groupware).

Функции, выполняемые персональными информационными менеджерами:

• планирование задач (заданий) для контроля за их самостоятельным или сторонним выполнением (ToDo list);
• планирование событий, привязанные к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);
• напоминатели-будильники об определённых пользователем событиях;
• управление контактами (пользовательская адресно-телефонная книга);
• записная книжка и листки-заметки (аналог бумажных листков-липучек);
• личные записи (дневник);
• работа с электронной почтой;
• работа с IM-сообщениями;
• менеджер паролей;
• персональная база знаний.

Для обеспечения доступа к информации с любого компьютера в любой точке мира, а также для организации совместной работы, многие персональные информационные менеджеры имеют клиент-серверную архитектуру. В качестве клиента может использоваться как специальная программа, так и веб-интерфейс. Иногда доступ к информации может быть обеспечен обоими способами. Например в качестве клиента Microsoft Exchange Server может использоваться и программа Microsoft Outlook и веб-интерфейс Outlook on the web.

Первоначально персональными информационными менеджерами назывались портативные устройства, предназначенные для учёта повседневных задач с совмещением функции календаря, создания заметок, телефонной и адресной базы данных. Первыми устройствами подобного типа были электронные записные книжки и переводчики. С началом активного развития карманных персональных компьютеров и коммуникаторов определение «персональный информационный менеджер» перестало использоваться в своём первоначальном смысле, по той причине, что большинство современных портативных устройств обладают гораздо большими возможностями, чем просто органайзер.

Органайзер онлайн отличается от обычной программы-органайзера тем, что устанавливается не на локальном компьютере на рабочем месте, а на сервере в сети Интернет и предоставляет доступ к своим сервисам и объектам с любого компьютера, подключенного к Интернет. И это основное преимущество онлайн-органайзера.

Онлайн-органайзер, как правило, обладает такими же функциями, что и обычные компьютерные программы-органайзеры:

• календарь;
• адресная книга;
• записная книжка;
• события, привязанные к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);
• планировщик задач;
• напоминатели об определённых пользователем событиях на электронный адрес, мобильный телефон, ICQ

и т.п.

Недостатком органайзера онлайн является необходимость доступа к Интернет для работы с ним.

• Персональный органайзер
• Виртуальный цифровой помощник