Schweiz Einzahlungsschein: Formular zum Einzahlen eines Geldbetrages

Der Zahlschein ermöglichte eine einfache Fakturierung und schnelle Verbuchung von Zahlungsvorgängen.

Einzahlungsscheine wurden von allen Banken und der Schweizer Postfinance angeboten. Diese waren der Einzahlungsschein mit Referenznummer (kurz: ESR bzw. oranger Einzahlungsschein) sowie der Einzahlungsschein ohne Referenznummer (roter Einzahlungsschein).

Ab dem Juli 2020 wurde der Einzahlungsschein durch die «QR-Rechnung» ersetzt. Diese ist eine Rechnung mit aufgedrucktem QR-Code mit digital und von Menschen lesbaren Zahlungsangaben. Seit dem 1. Oktober 2022 wird der Einzahlungsschein von den Finanzinstituten nicht mehr akzeptiert.

Im Gegensatz zu Deutschland und Österreich wird in der Schweiz zur Begleichung von Forderungen noch fast ausschliesslich der Einzahlungsschein benutzt, da (mit Stand 2010) die meisten Schweizer das in Deutschland eher übliche Lastschriftverfahren ablehnen.

Die Zahlungnachweise können bei der Einzahlung am Postschalter auch in einem Empfangsscheinbuch («gelbes Büchlein») eingetragen werden.

Oranger Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)

Der Einzahlungsschein mit Referenznummer wurde vom Rechnungssteller (Gläubiger) ausgestellt und dem Zahlungspflichtigen (Schuldner) übermittelt, um offene Rechnungen zu fakturieren. Der Schein enthält eine vom Rechnungssteller definierte Referenznummer, die dem Zahlungsempfänger eine einfachere oder automatisierte Zuordnung des Zahlvorgangs zu seiner Rechnungsbuchhaltung ermöglichte. Um Tippfehler zu erkennen, enthält die Referenznummer eine Prüfsumme.

Bei ESR wird zwischen Einzahlungsscheinen mit vorgedrucktem Betrag und Einzahlungsscheinen ohne Betrag unterschieden. Scheine ohne vorgedruckten Betrag werden auch ESR+ genannt. Das ESR-Verfahren ist für Rechnungssteller geeignet, die eine grosse Anzahl von Rechnungen erstellen müssen. Durch die Vorgabe einer Referenznummer ist die Zuordnung von Rechnungen mit Zahlungen automatisch möglich. In einer Datenbank wird die Referenznummer mit den anderen Informationen der Forderung gespeichert. Diese Daten können dann mit dem von der ausführenden Bank zur Verfügung gestellten Zahlungen abgeglichen und automatisch ausgebucht werden.

Einzahlungsscheine können vom Rechnungsersteller entweder mit der Rechnung ausgedruckt werden oder als Datei, zumeist als PDF, dem Schuldner übermittelt werden. Der Schuldner kann die Forderung entweder per Online-Banking oder als Bankauftrag in Papierform überweisen oder an jedem Schalter der Schweizer Post bar einzahlen. Letzteres war in der Schweiz lange Zeit die Standardlösung und wurde auch 2010 noch viel benutzt. Bei diesen Schaltereinzahlungen fallen Postgebühren an, die die Postfinance dem Empfänger belastet, der dadurch nur einen verminderten Betrag erhält. Diese Postgebühren werden ab Juli 2020 erhöht, nachdem der Zahlungsverkehr immer mehr ins Internet verlagert wurde.

Postfinance und die Banken stellen den Nutzern von ESR die täglichen Zahlungseingänge in mehreren Formaten zur Verfügung. Daneben gibt es auch einen Auszug in Form eines PDF-Dokuments. Primär werden die Daten im Format MT940 von den Kunden angefordert. MT940 ist ein SWIFT-Standard (Banking Communication Standard). Auch kann ein Kontoauszug im Format ISO 20022 camt.053 oder als camt.054 angefordert werden.

Roter Einzahlungsschein ohne Referenznummer

Der Einzahlungsschein ohne Referenznummer (auch als «roter Einzahlungsschein» bezeichnet) ist ein Zahlschein, der es ermöglichte, auf ein eigenes oder fremdes Konto Geld einzuzahlen oder vom eigenen Konto zu überweisen. Anstelle einer Referenznummer konnte hier im Feld «Zahlungszweck» ein beliebiger Text eingetragen werden. Der Einzahlungsschein wurde oftmals eingescannt und dem Zahlungsempfänger übermittelt, so dass dieser das Feld «Zahlungszweck» selbst auswerten konnte.

 

 

 

Von 1906 bis 1986 wurden grüne Einzahlungsscheine verwendet. 1986 gaben Post und Banken einen gemeinsamen grünen Einzahlungsschein heraus. Der rote Einzahlungsschein wird seit 1998 eingesetzt. Er konnte eingescannt werden und ersetzte den grünen Einzahlungsschein.

Die Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe (PTT) führten 1971 das «Verfahren Einzahlungsschein mit Referenznummer» (VESR) mit einem blauen Einzahlungsschein ein. Diese «Pionierleistung» ermöglichte erstmals eine vollautomatisierte Verarbeitung der Zahlungen. Seit 1996 heisst die Dienstleistung ESR.

Im Rahmen der Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsraums SEPA wurde das ESR-Verfahren durch ein Verfahren nach der Norm ISO 20022 ersetzt. Diese QR-Rechnung ist an den Datencode EPC-QR-Code angelehnt und löste die verschiedenen Einzahlungsscheine ab dem 30. Juni 2020 schrittweise ab. Am 30. September 2022 will Postfinance die Einzahlungsscheine vom Markt nehmen.